Software libre de auditoria financiera

Entre los aspectos importantes podemos mencionar. Bases de Datos de conocimientos con los resultados de estudios realizados, personalizadas con circunstancias particulares de las empresas Bases de Trabajo. Manuales de Control Interno para el Departamento de Sistemas y las nuevas aplicaciones desarrolladas o adquiridas. Incremento de productividad y eficiencia.

Mejorar niveles de servicio a los clientes. Herramienta orientada a la auditoria. ACL Lenguaje de Comandos de auditoria. Los datos importados no son modificados asegurando la integridad e incrementando el nivel de confianza de los datos trabajados.

Volver a calcular y verificar saldos. Permite revisar o imprimir, en cualquier momento, un historial completo de sus archivos, pasos y resultados. Localizar errores y posibles irregularidades. Recuperar gastos o ingresos perdidos, detectando pagos duplicados. Pantallas del Software ACL. Pentium IV de MHz. Seguridad de red. Publicar un comentario. En la regin Esso operan por lo menos gasolineras, unas 70 de esas solo en El Salvador.

Funciones Contabiliza las transacciones de compra o venta, Registra las operaciones contables de una manera rapida y precisa para el manejo de la informacion.

El manejo de la informacion es confiable. Rapidez en el manejo de la informacin. Internet explorer 4. En , un joven visionario llamado Egon Westerhausen, decide fundar un negocio dedicado a la venta de Cmaras, accesorios, insumos fotogrficos, artculos para el dibujo y copias de planos en El Salvador.

En aquella poca se llam Egon Westerhausen, Almacn de Ingeniera y Fotografa, donde se vendan las marcas ms Prestigiosas del momento. En , se instal el Primer Laboratorio automtico en la empresa, el cual Funcionaba en Blanco y Negro.

En el despus de asistir a cursos de entrenamiento tcnicos en el extranjero, se Instal el primer Laboratorio Digital para impresin fotogrfica mediante lser de estado solid.

La empresa es pionera en esta rea. Nuestro Centro de distribucin cuenta con ms de metros cuadrados, vendemos nuestros productos al por mayor en toda la Repblica. Nuestra Misin es ofrecer a la ptima combinacin de Precio, calidad y Servicio, para preservar la cultura de la Fotografa y asegurar la popularidad de la misma.

Sucursales: 1. Calle Delgado N Tel: Tel: y Rubn Dario N Paseo General Escaln, San Salvador. Plaza Mundo, Local Plaza Merliot, Local Valores de la Empresa Respeto: Mucho apego a las normas establecidas, buscando el bien comn sin ofender a nadie o que se sientan afectados en su persona o en sus bienes. Servicio oportuno: Cuenta con el equipo ms moderno y avanzado que les permite atender y satisfacer a los clientes de manera gil.

Calidad: Los productos que ofrece al mercado son reconocidos internacionalmente como los de mayor prestigio y de durabilidad garantizada. Costos Razonables: Interes por ofrecer a los clientes los precios ms accesibles; ya que los proveedor proporcionan los insumos a precios econmicos.

Colaboracin: El logro de los objetivos requiere que todos los empleados de Westerhausen, participen haciendo contribuciones de manera individual y en equipo en la realizacin y mejora de los procesos; ya sean administrativos o de cualquier otro tipo. Liderazgo: Tener la capacidad para tomar decisiones que conduzcan por un buen camino, siempre buscando el beneficio de la empresa y medir el resultado de las decisiones antes de tomarlas.

Misin Westerhausen es una empresa, reconocida en el mercado salvadoreo por el servicio de revelado e impresin de fotografas de rollo o digitales y adems ofrece a sus clientes; ya sean fotgrafos profesionales o aficionados la ptima combinacin de Precio bajos, calidad y Servicio oportuno, para preservar la cultura de la Fotografa y asegurar la popularidad de la misma, cuenta con la ms avanzada Tecnologa de FUJIFILM, lder mundial en impresin Digital Fotogrfica.

Visin Ser la mejor empresa de revelado de fotografas de rollo o digital en El Salvador, para lograr mejorar el nivel de competencia en el mercado nacional, aumentar la rentabilidad, ser reconocidos por la calidad de los productos y el mejor servicio brindado a los clientes; ya sean fotgrafos profesionales o aficionados ofreciendo costos accesibles y la ms avanzada Tecnologa de FUJIFILM.

Clasifica y resume las transacciones para ser presentadas oportunamente. Genera automticamente informes con la informacin ingresada al software. Mantener mayor control en las operaciones de la entidad y presentar informacin clara y comprensible para los usuarios. Hay mas exactitud en cuanto a la informacin y permite un mejor anlisis y toma de decisiones. Ventajas El software permite realizar procesos automticamente. Se obtiene mayor eficiencia en el uso del tiempo.

Permite un seguro almacenamiento de la informacin y guarda registros histricos de aos anteriores. La generacin del reporte suele tardar unos minutos, al igual que el ingreso de algunos datos.

Desventajas Deben establecerse parmetros de seguridad por cada usuario, de lo contrario cualquiera podra alterar o eliminar la informacin. El diseo del programa ya esta preestablecido por lo que algunas operaciones extra no pueden realizarse. Debe consultarse al tcnico. Acceso multiusuario en red Opcin de versin multiempresa.

Control de inventarios. Control de clientes. Control de los proveedores. El software permite realizar procesos automticamente.

Se puede tener una lista completa de los clientes y clasificarlos como clientes preferenciales en el caso de los fotgrafos profesionales y como clientes a los aficionados.

Hay un mayor control de los productos en existencias en inventarios, por lo que se realizan los pedidos a los proveedores en el exterior con anticipacin antes que se agoten. Solo se cuenta con la versin gratis, solo se utiliza las propiedades bsicas del programa. El programa no cuenta con todos los componentes de la versin full.

Algunas operaciones tardan unos minutos. Costo de la licencia: Versin gratuita Licencia Libre, freeware. Flogal S. Monitor con resolucin mnima de x px. Impresora de 80 columnas, recomendable impresora lser o de inyeccin Desjett. En red velocidad de transmisin de Mbits o superior. Contalinex es una aplicacin que compone el paquete LinEx Pyme. Esta es una iniciativa de software de fuentes abiertas de origen espaol es un conjunto de soluciones integrales destinadas a las empresas pymes, para la gestin y desarrollo de sus actividades.

Est basada en la distribucin de software libre denominada GnuLinex. En octubre de , fue presentada LinEx Empresa, que era una distribucin de Linex a la que se le haban aadido un conjunto de soluciones de gestin empresarial. Los promotores del proyecto fueron Vivernet y. LinEx Empresa se bas en el proyecto gnuLinex , aadiendo ms de aplicaciones de utilidad para las empresas.

LinEx Empresa fue de las primeras distribuciones de software libre, en espaol, destinada especficamente a las empresas. Entre noviembre de y enero de , de la solucin de gestin empresarial LinEx Empresa fueron distribuidas El objetivo de Linex Pyme es crear y desarrollar una completa solucin de gestin empresarial financiera y de comunicacin, basada en software libre para la pequea empresa. Las aplicaciones que lo componen son: Gestin Linex Facturacin.

Contalinex: Sotfware de Gestin de Contabilidad. Libgestionlinex: Libreras necesarias para Gestin Linex. Galopin: Sencillo programa de facturacin y control de existencias. ContaLinex el mdulo de contabilidad, es una aplicacin cliente-servidor completamente integrado con FacturLinEx Software de gestin empresarial con control de almacn, facturacin y TPV y con funciones similares a programas como Contaplus y compatible en cuanto a cruce de datos con ste y otros.

Es multiempresa y est adaptado al sistema contable actual. Esta aplicacin pretende cubrir las necesidades de control y gestin de la pequea y mediana empresa en general. ContaLinEx, distribuido libremente bajo licencia GPL, con el los usuario podr llevar un control contable de sus facturas y gastos, ya que dicho programa cumple con la normativa vigente, adems, podr presentar los formularios de renta e IVA exigidos a cualquier empresa de una forma rpida, eficaz y sencilla.

Principales Caractersticas Gestin, seleccin, listado de distintas empresas. Mediante esta opcin se crea el registro de la empresa, detallando cada uno de sus datos generales, permite tambin seleccionar la empresa activa, crear y editar las existentes y generar listados de empresas. Gestin y Listado de Bancos. Entrada de apuntes diarios: crear diarios, insertar apuntes extractos de cuentas, importar y exportar apuntes.

Este menu permite tener acceso a varias utilidades como las entradas de apunte, la visualizacion de los diarios, la gestion de papeleras tipificadas Macros.

Control de IVA emitido y recibido. Previsiones de pago y cobro. Apuntes de regularizacin, cierre y apertura,. Beneficios de Contalinex a los usuarios Este software permite a las empresas poseer mas opciones en cuanto al uso de un tipo determinado de licencia; ya sea comercial o libre. Las ventajas son muchas, la obtencin de contalinex es gratuita y es muy completa, este sistema permite a los usuarios listar empresas ordenadas por cdigo o nombre de empresa, por defecto est seleccionada la opcin cdigo.

Es de fcil instalacin, lo que permite que mas usuarios estn interesados en aplicarlo en sus negocios, cubre la mayora de las necesidades de gestin y control de la pequea empresa, adems esta directamente vinculado con facturalinex; lo que proporcionara mayor control de las operaciones gerenciales. En cuanto a la interfaz del programa, existen alternativas de uso de teclas rpidas para: buscar, guardar, imprimir, cancelar, importar y borrar, las cuales pueden ser configuradas en la opcin de botones de funcin.

Esta disponible la alternativa de eliminar una empresa, empleando el botn eliminar; para ello se selecciona la empresa a travs de su cdigo, ubicada y con los datos a la vista, damos clic en el botn eliminar y antes de eliminar definitivamente la empresa nos pedir confirmacin; hay que tener en cuenta que esto implica perder todos los datos de la misma, sin posibilidad alguna de recuperacin.

El programa permite al usuario la configuracin de distintos tipos de listados y documentos, los cuales pueden ser visualizados en pantalla y posteriormente impresos, pudiendo variar los mrgenes y el nmero de lneas que se reflejarn en cada pgina, para ello el software presenta la opcin de configuracin de documentos.

Funciones del Software Permite controlar y listar clientes y proveedores de la empresa empleando dos opciones: Por cdigo y por nombre. Permite controlar los artculos que se encuentran en el almacn. Puede ser empleado tambin con un programa de facturacin facturlinex. Permite la actualizacin y control de Plan de Cuentas.

Esta diseado para controlar el IVA repercutido como el soportado. Permite obtener losa Estados Financieros de la empresa segn las normativas vigentes, efectuando para ello el cierre contable, los ajustes y regularizaciones correspondientes. Uso General del Software Como toda aplicacin contable, antes de empezar con su uso, debemos configurar la conexin a la base de datos donde se almacenar la informacin que se introduzca y que generar el sistema, para ello nos ofrece la funcionalidad de alojar la base de datos en el mismo equipo o en otro diferente.

Cuando ingresemos al sistema, este nos pedir informacin acerca de datos puntuales necesarios para la creacin de la base de datos antes mencionada, y luego se configurarn las opciones necesarias para realizar estas operaciones y que se encuentran contenidas en el men Utilidades.

El segundo paso, una vez creada la base de datos, es crear una empresa, en la cual se almacenar los datos de gestin y contabilidad para un determinado ejercicio contable; este paso debe seguirse cada vez que se inicie un nuevo periodo contable, con el fin de mantener separada la informacin de cada ao y facilitar operaciones de auditora y control.

Con el fin de proceder a crear la empresa, pulsaremos la tecla enter sobre el campo de cdigo y el propio programa asignar un cdigo automtico, tambin contamos con la opcin manual para este efecto.

Si se diera el caso que este cdigo ya existiera, aparecern los datos de la empresa a la que pertenezca dicho cdigo, funcionando en este caso la opcin como una bsqueda si no existe el cdigo, saltar al siguiente campo a rellenar el ejercicio contable, donde se ingresar el ao correspondiente al ejercicio del que vamos a introducir datos funcionando en este caso como una operacin de alta de Empresa ; hay que tener en cuenta que este dato es de ingreso obligatorio.

Seguidamente y cumplido satisfactoriamente el paso anterior, el sistema nos solicitar el NIF, que es un dato del tipo El siguiente campo a introducir, tambin obligatorio, y corresponde a la razn social o nombre de la empresa. Existen tambin datos opcionales que pueden ser introducidos y que sirven como encabezados a.

Si es la primera vez que se accede al programa o bien si el programa no encuentra una empresa activa, al iniciarse aparecer un mensaje informando de esta situacin, y enlazando a continuacin con la opcin Empresas que permitir activar una empresa ya existente o crear una empresa nueva, segn el caso. Si previamente a la creacin de la empresa que se est dando de alta, se hubiesen creado otras empresas, al guardar la nueva, el programa mostrar una ventana que dar opcin para importar datos de otra empresa que ya tuviera.

Esta ventana permitir seleccionar la empresa que tiene el origen de los datos de una lista y seleccionar as mismo los datos que se desean importar de dicha empresa, por defecto se importarn todos los datos relativos a los temas que aparecen marcados: artculos, clientes, proveedores, etc; asimismo en relacin al Plan de Cuentas, solo se importarn los cdigos y nombres de las cuentas contables, sin importar saldos estos se actualizarn posteriormente a travs del cierre y apertura contables y de los movimientos en el Libro Diario.

Cuando hallamos seleccionado los datos a importar, damos clic en el botn correspondiente, con lo cual los datos pasarn a formar parte de la base de datos de la nueva empresa; contamos tambin con la opcin de importar datos de otras empresas a travs del correspondiente botn en la ventana de Empresas.

Las licencias comerciales o propietarias son las que se comercializan; es decir que tienen un costo y no se puede modificar el cdigo fuente. Las licencias freeware permiten usar de manera gratuita el software pero restringiendo algunas caractersticas, las shareware permiten al usuario usarlo gratuitamente en modo de prueba antes de comprarlo, pero aun as ambas no son consideradas como software libre, debido a que el cdigo fuente esta solo disponible para su inspeccin no para su uso, modificacin y distribucin libre.

Las licencias libres son aquellas en las que el cdigo fuente puede ser usado, modificado y distribuido libremente. Las empresas que utilizan software comerciales no logran cumplir con las necesidades especificas que demandan segn el tipo de empresa, por el contrario una empresa que usa un software libre, puede modificar el programa para adaptarlo a sus necesidades.

El uso de software contables en las empresas facilita y agiliza los procesos ayudando a los usuarios a mantener un mejor manejo y control de la informacin, la mayor ventaja es el uso ptimo que se le da al tiempo el hacer el trabajo manualmente significara un desperdicio de tiempo y recursos. Las empresas que manejan software contables son grandes y medianas, las micro empresas debido a su tamao no suelen usarlo.

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Funciones Ventajas Desventajas El programa no cuenta con todos los componentes de la versin full. Permite extractos de cuentas como un Libro Mayor. Apuntes de regularizacin, cierre y apertura, Beneficios de Contalinex a los usuarios Este software permite a las empresas poseer mas opciones en cuanto al uso de un tipo determinado de licencia; ya sea comercial o libre. Heidi Bonner. Yesenia Rodriguez.